Day Off Caractéristiques
Créez votre entreprise
Vous pouvez facilement créer votre compte d’entreprise, entrez simplement le nom de l’entreprise, l’e-mail, le mot de passe et l’emplacement de l’entreprise. Et voila ! vous venez de créer votre compte entreprise !
Vous pouvez ajouter des équipes au sein de votre entreprise avec des configurations différentes pour chaque équipe, puis vous pouvez ajouter à chaque équipe un chef d’équipe et des employés.
Ensuite, vous pouvez inviter les employés à rejoindre le compte de l’entreprise en ajoutant le nom et l’e-mail ou le numéro de téléphone de l’employé, choisissez l’équipe et le responsable des employés, puis une invitation leur sera envoyée pour rejoindre l’équipe.
Ensuite, vous pouvez gérer les étapes d’approbation des congés en une ou deux étapes et vous pouvez définir des approbateurs à chaque étape.
Vous pouvez afficher une liste de vos employés que vous pouvez appeler, leur envoyer un e-mail ou consulter leurs profils, leurs soldes de congés et demander des détails.
Personnalisez les paramètres de votre entreprise
Vous pouvez facilement personnaliser les paramètres de votre entreprise, d’abord choisir les jours ouvrables et les week-ends, puis ajouter des soldes de congés ou ajouter également de nouveaux types de congés. Ensuite, vous pouvez personnaliser la vue des congés de l’employé sur l’application.
Vous pouvez également personnaliser séparément les paramètres de chaque équipe de l’entreprise, car les équipes peuvent avoir des jours ouvrables différents, ainsi que des types et des soldes de congés. Vous pouvez le faire facilement dans Day Off.
Vous pouvez également trouver les jours fériés officiels de votre pays et vous pouvez également ajouter d’autres jours fériés.
Gérer les demandes de congé
Une fois que vous avez ajouté votre équipe et qu’elle a commencé à soumettre des demandes. Vous pouvez trouver une vue complète du calendrier avec toutes les feuilles de votre équipe. Vous pouvez également trouver une liste des demandes reçues et les détails des demandes qui sont les données de l’employé, le type de congé demandé, la durée du congé, les dates de début et de fin et la raison du congé. Ensuite, vous pouvez facilement accepter ou refuser la demande.
Vous pouvez extraire des rapports sur les congés de toute votre équipe ou pour un certain employé ou un certain type de congé. Les rapports peuvent être exportés vers des feuilles Excel et enregistrés sur votre appareil.
Envoyer l'annonce
Vous n’avez plus besoin d’écrire un e-mail pour toute votre équipe ou de mettre une annonce sur un tableau d’affichage.
Vous pouvez facilement envoyer une annonce à tous les membres de votre équipe en un rien de temps, tapez simplement votre message, appuyez sur envoyer et toute votre équipe sera avertie en quelques secondes.
Outil d'annonces
Envoyez des annonces et votre équipe est avertie en quelques secondes.
Gérer les jours de congé
Informez-vous des congés de vos employés.
Définir les jours ouvrables
Définissez les jours ouvrables et les soldes de congés de votre équipe.
Envoyer des demandes de congé
Soumettre une demande de congé n’est plus ennuyeux, vous n’avez plus besoin de remplir un formulaire papier et d’attendre qu’il soit accepté et signé par votre manager ! Avec Day Off, vous pouvez soumettre une demande de congé en quelques secondes, choisissez simplement votre type de congé, les dates de début et de fin de votre congé et la raison du congé, puis soumettez votre demande et vous serez averti lorsqu’elle sera acceptée.
Si vous êtes un responsable direct et que vous êtes défini comme approbateur pour d’autres employés, vous pouvez trouver les demandes reçues des employés sous votre direction afin que vous puissiez accepter/rejeter les demandes, elles seront alors attribuées au deuxième approbateur pour prendre et agir également .
Solde et jours fériés
Avec Day Off, vous pouvez facilement voir votre solde de feuilles, combien de jours avez-vous utilisé et combien il en reste. Vous pouvez également afficher les jours fériés officiels de votre pays.
Envoyer des demandes
3 taps pour demander de nouvelles vacances et prendre automatiquement en compte les jours fériés.
Solde des jours de congé
Informez-vous des congés de vos employés.
Toujours synchronisé
Peu importe où vous êtes, demandez vos jours de congé de n’importe où.